L’implementazione del DMS nell’ingegneria meccanica

Negli studi di ingegneria meccanica, la questione della gestione dei documenti rappresenta una sfida che deve essere gestita tra reparti e discipline. Essa è direttamente legata ai flussi di lavoro e al controllo dei relativi documenti.

Il modo di lavorare, spesso orientato al progetto, determina obblighi specifici per i sistemi di gestione dei documenti. I documenti delle diverse discipline e dei diversi reparti devono essere riuniti e tenuti sempre completi e aggiornati.

Una linea guida pubblicata dall’Associazione tedesca costruttori di macchine e impianti (VDMA) fornisce assistenza nella selezione, l’implementazione e il funzionamento dei sistemi di gestione dei documenti. Essa descrive le funzioni di base dei sistemi di gestione dei documenti e offre intuizioni su come separare e integrare un sistema documentale con altre soluzioni IT come, ad esempio, CAD, ERP e sistemi di authoring.