Trasparenza nella collaborazione al progetto di produzione e sviluppo

Quando nei progetti di produzione e sviluppo le aziende lavorano su documenti tecnici assieme a partner esterni, il loro scambio è determinante per il successo del progetto. Spesso si lavora con documenti tecnici di grosse dimensioni e soggetti a numerose modifiche come, ad esempio, disegni, modelli CAD o incarichi di modifica che devono essere scambiati più volte tra i diversi partecipanti al progetto.

Le modalità tradizionali di trasmissione mediante e-mail e FTP presentano degli svantaggi: le e-mail non sono sicure e non risultano del tutto adatte a file di grande formato. Con lo scambio mediante FTP, d’altra parte, vi è il rischio che le versioni dei file vengano involontariamente sovrascritte e che la registrazione non avvenga in maniera adeguata.

Le piattaforme per lo scambio dei dati basate su cloud rappresentano un’alternativa per una cooperazione controllata.

  • La comunicazione e il trasferimento di documenti avvengono in tempo reale.
  • Lo scambio dei documenti viene effettuato a livello centrale, evitando ridondanze.
  • Tutti hanno accesso, in qualsiasi momento, alla versione più aggiornata.
  • Le abilitazioni all’accesso garantiscono la sicurezza mentre le funzioni di monitoraggio registrano chi ha cambiato cosa, quando e su quali file.