PROOM è la soluzione Cloud Storage e Cloud Sharing per lo scambio di documenti in aziende tecniche. Fornisce un modo facile e sicuro per scambiare documenti con partner, clienti e fornitori. PROOM sostituisce soluzioni e-mail e FTP convenzionali con moderne stanze progetto basate su cloud.
“Non te l’ho inviato?” è qualcosa che non sentirete più
PROOM renderà moderno il modo di scambiare quotidianamente documenti con clienti, partner e fornitori .
- Documenti tecnici in generale
- Progettazione e sviluppo
- Acquisti tecnici
- Ingegneri di progetto
- Assistenza tecnica
Scambio sicuro e trasparente di documenti tecnici e file in collaborazione con clienti, partner e fornitori.
In aziende tecniche, i file sono spesso condivisi e collaborano attraverso le linee aziendali. In tal modo, è essenziale che i file corretti siano resi disponibili al momento opportuno e che possano essere scambiati con facilità indipendentemente dalle dimensioni o la quantità di documenti. I metodi convenzionali come e-mail e FTP non riescono a supportare queste esigenze.
PROOM è la soluzione!
- Ognuno è aggiornato: Una volta che sono stati collegati a PROOM, i documenti saranno sincronizzati automaticamente, dando ad ogni membro del progetto l’accesso immediato agli stessi documenti nelle loro versioni più recenti.
- Niente più congetture: La stanza progetto prevede il pieno controllo su chi è autorizzato a fare cosa e quando e mantiene un registro di tutte le attività.
- Ognuno è in loop: PROOM si integra con l’ambiente e i processi esistenti.
- Ognuno segue le stesse regole: I controlli di accesso sono in atto e tutte le attività correlate ai documenti vengono registrate per garantire che gli standard di conformità siano rispettati.
Backup dei dati e garanzia che le versioni dei documenti siano sempre aggiornate.
I progetti di sviluppo spesso coinvolgono grandi disegni, modelli CAD o altri documenti tecnici che sono frequentemente modificati e le cui versioni differenti hanno bisogno di essere continuamente scambiate tra le varie squadre coinvolte. Ma con tutti coloro che lavorano sui propri sistemi, un divario tra i diversi processi e sistemi informativi è inevitabile. Le aziende che si affidano a e-mail come metodo primario di comunicazione si trovano spesso alle prese con diverse versioni dei file e le copie locali.
PROOM è la soluzione!
- Beneficiare di un modo sicuro per lo scambio di dati di sviluppo e di creazione e documenti di progetto tecnico di qualsiasi dimensione.
- Utilizzare stanze progetto virtuali per integrare perfettamente i processi con quelli dei propri partner.
- Connettiti con PROOM una volta e sincronizza tutto automaticamente. Sempre l’ultima versione, aggiornata in tempo reale.
Rendere gli ultimi documenti disponibili durante tutto il processo di approvvigionamento.
Uffici acquisti tecnici sono incaricati di reperire servizi esterni. Essi servono da collegamento tra gli sviluppatori interni e team di produzione, da un lato, e diversi fornitori e acquirenti, dall’altro. Al tal fine, perchè i vostri progetti abbiano successo, è fondamentale che ognuno parli sempre della “stessa cosa” e basando il proprio lavoro sulle informazioni corrette.
PROOM è la soluzione!
- Tutte le persone sono coinvolte nel lavoro con i documenti più recenti.
- Documenti relativi agli appalti devono essere caricati solo una volta e poi conservati da un’unica postazione di controllo.
- I proponenti le offerte non possono vedersi l’un l’altro.
- Voi, come l’acquirente, potete monitorare lo stato dei documenti in qualsiasi momento. Sapete esattamente chi accede, quali file e da chi sono caricati e quando.
Il modo più semplice per scambiare documenti tecnici di progetto.
Il completamento con successo dei progetti dipende dalla vostra capacità di garantire una comunicazione efficace tra tutti i soggetti coinvolti. I metodi convenzionali di comunicazione come e-mail o FTP non sono all’altezza di questo compito. Spostare la scambio di documenti nel cloud con PROOM vi offre un modo efficace per proteggere e controllare la vostra comunicazione.
Quanto tempo sprecate a chiarire e risolvere i fraintendimenti?
PROOM è la soluzione!
- Il modo più semplice di scambiare documenti sensibili con i vostri clienti, partner e fornitori.
- L’accesso mobile ai dati è necessario quando ne hai bisogno, sia sul campo, in ufficio o in viaggio.
- La sicurezza di dati affidabili.
Scambio di documenti mentre si lavora “on site”.
Bisogna gestire le riparazioni il più rapidamente possibile e la messa in produzione nei tempi previsti in modo che i clienti siano soddisfatti. I ritardi sono costosi per entrambe le parti e potrebbe anche violare accordi contrattuali sul livello di servizio. Essere in grado di scambiare documenti, mentre si è in viaggio vi permette di lavorare oltre i confini del sistema e di compiere il vostro lavoro più velocemente.
PROOM è la soluzione!
- La sede centrale vi fornisce l’accesso immediato ai più recenti disegni tecnici e schizzi. Non importa dove voi siate.
- È possibile inviare le immagini, i report e le registrazioni che documentano i servizi forniti alla sede centrale mentre ancora siete sul posto.
Clienti soddisfatti sono il Premio più grande
per anni di impegno e servizio
“With PROOM, we have found a straightforward, secure, and efficient solution for exchanging data with our suppliers and subsidiaries.”
“We had hoped for more transparency and an easy-to-use exchange solution, which is exactly what we got with PROOM. The IT department saves valuable time by not having to manage the FTP servers anymore. Our users were on board right away and rely on PROOM for their data exchange.”
I Nostri Clienti lo Dicono Meglio
il PLM diventa globale con PROOM
PROOM in Maschinenfabrik Reinhausen GmbH
- Controllo completo e visibilità sulle comunicazioni di progetto – con partner sia all’interno che all’esterno dell’azienda.
- Utilizzato in Germania, Stati Uniti, Cina e India
- Dipartimenti: progettazione e sviluppo, acquisti; nelle opere: reparto brevetti, test center
PROOM in UTS Biogastechnik GmbH
- Scambio sicuro e trasparente dei file sensibili con dipendenti, clienti, partner e fornitori.
- Utilizzato in Europa, Nord America e Asia
- Dipartimenti: progettazione e sviluppo, acquisti, vendite, pianificazione del progetto, IT, gestione
PROOM in Dürr Dental AG
- Stanze progetto virtuali come un unico punto di contatto per tutte le comunicazioni relative al progetto con clienti, partner, fornitori e studi di progettazione esterni.
- Utilizzato in Germania e negli Stati Uniti
- Dipartimenti: progettazione e sviluppo, acquisti, marketing, vendite, IT, servizio clienti
E’ Veloce, Mobile e Sicuro
e disponibile come soluzione cloud sia privata che pubblica.
Il tuo strumento di scambio dati facile da implementare
PROOM si basa su cloud. Usa PROOM come una soluzione di cloud pubblica e ottieni l’accesso all’installazione di PROOM in pochi minuti. Anche l’installazione della soluzione cloud privata può essere completata in poco tempo.
PROOM fornisce un’alternativa sicura alla posta elettronica o FTP, determinando un ROI immediato e facendo risparmiare tempo e lavoro ai dipendenti fin da subito.
- Facile da installare
- Benefici immediati
- Full multi-tenancy e on demand
- Disponibile sia come cloud pubblico sia privato
Collaborative PLM: integrazione di fornitori esterni, partner e clienti con il processo PLM
Nel mondo interconnesso di oggi, le aziende hanno bisogno di coinvolgere i loro partner, fornitori e clienti per garantire processi di PLM senza soluzione di continuità dall’inizio alla fine. Quale modo migliore per farlo che il Cloud. Inoltre si integra perfettamente con PRO.FILE.
Si può scegliere di implementare la soluzione basata su cloud come un cloud privato o pubblico. Sostituire e-mail e FTP con un processo che permetta il controllo e fornisca piena visibilità.
PROOM e PRO.FILE – I vantaggi
- Scambio di documenti sicuro con terze parti, con audit trail completi e senza dover concedere ai partner l’accesso ai sistemi interni.
- Riduzione dei tempi di lavorazione sul progetto, riducendo il tempo necessario per coordinare le attività.
- Pieno controllo del processo per ridurre il potenziale rischio di errore, con conseguente riduzione dei costi.
Il modo veloce e semplice di accedere alla Project Room attraverso Windows Explorer
Con PROOM Sync, è possibile accedere e modificare i documenti tecnici in PROOM direttamente in Windows Explorer. Si deve decidere quali stanze progetto devono essere sincronizzate automaticamente tra la stazione di lavoro locale e PROOM.
- Accesso in tempo reale all’ultima versione.
- Modifica dei file direttamente dalle rispettive applicazioni, anche offline.
- La struttura delle cartelle viene mappata automaticamente nelle stanze progetto.
Panoramica delle funzioni e Guida all’installazione
PROOM Sync 3.1 per Windows 7, 8.1, 10 32-bit / 64-bit è disponibile gratuitamente!
Accedi a PROOM direttamente dal tuo desktop.
La Desktop App di PROOM porta PROOM sul tuo desktop. Niente più deviazioni tramite il browser.
Scarica ora PROOM Desktop App per Windows 7, 8.1 gratuitamente!
Rimani aggiornato anche in viaggio.
Tutte le persone coinvolte in un progetto hanno bisogno di essere tenuti aggiornati sui progressi compiuti. PROOM Mobile App offre un modo sicuro di controllare lo scambio di documenti tecnici, anche durante gli spostamenti.
Dà a tutti la sicurezza dell’accesso alle informazioni, sia che si tratti di membri del progetto che hanno bisogno di documenti tecnici e piani di progetto, sia addetti alla vendita in cerca delle ultime offerte, o tecnici della manutenzione che hanno bisogno di documenti di servizio.
- Scambio di documenti facile e sicuro
- Archiviazione centrale dei dati invece che versioni multiple in locale
- Stanze progetto virtuali a prova di manomissione, con regole chiaramente stabilite per la massima sicurezza dei dati
I documenti sensibili sono in mani sicure. Prendiamo tutte le precauzioni per garantire la protezione dei vostri documenti e informazioni:
https://
La comunicazione di PROOM si basa su HTTPS, un protocollo che impedisce l’intercettazione delle informazioni scambiate on-line.
Autenticazione e password criptati
Gli utenti devono autenticarsi prima di accedere a PROOM. Si può scegliere la propria password, che viene poi crittografata e resa invisibile all’amministratore PROOM.
Permessi degli utenti
Le autorizzazioni personalizzate su una stanza progetto e livelli di cartelle forniscono il controllo dell’accesso e la massima sicurezza dei dati. file sensibili che devono essere messi a disposizione solo a determinati utenti, possono essere nascosti ad altri utenti.
File Log delle attività
File Log delle attività incorporati e pronti per la stampa, permettono agli utenti di ottenere una panoramica immediata di chi ha fatto cosa, con quale file e quando.
Validità
Le stanze progetto e i file in esse contenuti non vengono mai cancellati automaticamente. Durante il caricamento di un file, gli utenti possono specificare un periodo di validità. Al di fuori di questo intervallo, il file è visibile solo all’utente che lo ha caricato nella stanza progetto e al responsabile della “Project Room”.
Alta disponibilità
Se PROOM è ospitato da PROCAD, saranno replicate le immagini di tutti i file scambiati. In caso di guasto tecnico, gli utenti potranno continuare ad accedere ai propri file senza limitazioni.
- gratis
- 1 utente
- utenti in sola lettura illimitati
- 3 stanze progetto
- 5 GB di spazio
- € 199 (+ iva) / mese
- 10 utenti (espandibili)
- utenti in sola lettura illimitati
- stanze progetto illimitate
- 100 GB (espandibili)
- preventivo su richiesta (acquisto)
- 50 utenti (espandibili)
- utenti in sola lettura illimitati
- stanze progetto illimitate
- 200 GB (espandibili)
- funzionalità multi-tenancy
- creazione di unità organizzative
- integrazione con sistemi esterni
- preventivo su richiesta (acquisto)
- 50 utenti (espandibili)
- utenti in sola lettura illimitati
- stanze progetto illimitate
- spazio illimitato
- funzionalità multi-tenancy
- creazione di unità organizzative
- integrazione con sistemi esterni
Scopri di più
Permettici di farti conoscere meglio PROOM
Brochure PROOM
PROOM è la soluzione di Cloud Storage & Sharing per lo scambio di documenti in aziende tecniche.
Pacchetti a confronto
Confronta in modo dettagliato tutte le funzioni dei diversi pacchetti disponibili in PROOM. Scegli quello giusto per te!
Webinar
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PROOM Mobile App
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Integra il PLM, PDM e il DMS in un unica potente soluzione.
